Assistente Administrativo - Facilities

Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.

A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.

Se você se identifica, #VemProReis!

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia aqui:

• Cumprir e assegurar o cumprimento da política interna de segurança e rastreio de entrada e saída de terceiros.
• Executar rotinas de controle de acessos na recepção de visitantes e fornecedores de serviços nas dependências do escritório.
• Receber documentos, mercadorias, correspondências e encomendas, e encaminhar aos responsáveis.
• Realizar a abertura e fechamento predial do escritório.
• Executar atividades de apoio para a realização eventos corporativos do escritório, incluindo o contato com o responsável do evento para entendimento de necessidades.
• Atender solicitações de compras pertinentes à área de Facilities e realizar a aquisição de serviços, alimentação e itens diversos autorizados quando necessário.
• Executar procedimento de controle de veículos corporativos, incluindo reservas, procedimentos de entrega e devolução, e registro de uso, assegurando manutenção e conservação adequadas.
• Monitorar e relatar os estoques de materiais de escritório, copa, cozinha, higiene, limpeza e demais necessidades estruturais da área de Facilities.
• Realizar inspeções visuais regulares e testes de telefonia nas unidades virtuais, seguindo cronogramas de Facilities.
• Relatar necessidades de manutenção e reparos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo a realização de pagamentos com cartão corporativo do escritório, o controle do caixa fixo da unidade referente a viagens, efetuando adiantamentos e realizando a prestação de contas ao financeiro, bem como o envio de faturas pertinentes à área de Facilities.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter para fazer parte do time:

• Ensino médio completo;
• Cursando Técnico em Administração, Ciências Contábeis ou formação correlatas será um diferencial;
• Habilidade com Pacote Office (preferencialmente Excel);
• Desejável experiências nas áreas de apoio aos negócios e/ou Facilidades, atendimento clientes internos e externos;
• Experiência prévia com atendimento ao cliente;
• Possuir Habilitação B ativa;
• Residir em Ribeirão Preto/SP.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho - 8:48h por dia (presencial).

O que oferecemos a nossos colaboradores:

️???? Plano de Saúde
Plano Odontológico
️ Seguro de Vida
️ Vale Alimentação/Vale Refeição
Vale Transporte
️ Gympass
Auxílio Educacional
Auxílio Creche para as mães e pais Advogados
Plataforma de Aprendizagem Corporativa
Participação nos Lucros e Resultados
Day Off no seu aniversário
Apoio Pass (assistência especializada nas áreas: psicológica, jurídica, financeira e social)