Assistente Administrativo/Facilities

O que é preciso para se tornar simbiótique?

A Simbi busca promover um ambiente de trabalho diverso e inclusivo em todas as áreas. Sendo assim, se você tem interesse em trabalhar com a gente, precisa curtir estar entre diferenças, cooperação e valorizar pluralidades. ;)

Além disso, é importante que você se identifique com nossos valores:

#RespeitoSempre e #EmpatiaSim: que todo questionamento seja buscando o bem comum e respeitando todes os simbiótiques. Entender que cada pessoa é única, mas seu contexto é digno de respeito.

#VaiNoCapricho: pra gente cada detalhe pode literalmente fazer a diferença. Por isso, assumimos o compromisso, empenho e o cuidado em nossas entregas.

#Equilíbrio Possível: equilibrar pessoal e profissional de um jeito saudável é sim possível para nós.

#Comunidade Simbiótica: como simbiótique propagamos o pensamento em comunidade, pensando junto e agindo com empatia com qualquer Simbiótique, organização ou cliente?

#Abrindo Caminho: o diferente não nos assusta e sim, nos atrai porque nos enxergamos como parte da solução.

#JogandoComDados: um passo no pensamento analítico, outro na intuição e muitos passos à frente utilizando a tecnologia e sensibilidade para fazer mudanças positivas no setor de impacto social.

Sobre a vaga:

Como assistente administrativo, você irá atuar junto ao time de RH da Simbi, executando atividades administrativas e de engajamento da equipe.

Você irá atuar no:

• Controle de documentos, manutenção e gestão de processos de Facilities;
• Gestão de agendas institucionais, organização de eventos e reuniões gerais;
• Abertura de requisição de compras e acompanhamento de pedidos;
• Realizar compras de materiais para escritório;
• Suporte na gestão de viagens e mobilidade do time (quando houver);
• Acompanhamento e gestão de ordens de serviço de manutenção, tendo contato direto com fornecedor;
• Gestão de fornecedores;
• Atividades administrativas diversas (liberação de acessos, entrega e recebimento de equipamentos; gestão de kits boas vindas);
• Atendimento às demandas do escritório e ao cliente interno;
• Apoio na comunicação interna da Simbi e em projetos do RH.

Requisitos:

• Já ter uma experiência prévia lidando com fornecedores e acompanhamento de processos;
• Identificação com gestão de projetos;
• Bom raciocínio lógico e organização;
• Facilidade com novas tecnologias.

O que procuramos:

• Interesse na área de Impacto Social;
• Conhecimentos em Google workspace e Microsoft Office;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Cooperação, escuta ativa e bom relacionamento em equipe;
• Ter atuado em rotinas administrativas.

Benefícios:

• Cartão de Benefícios com valor total de R$ 700,00 (Flexível para vale Refeição/Alimentação e Vale Transporte);
• Day Off no aniversário;
• Plano de Saúde (Sami Saúde);
• Possibilidade de Bônus Anual;
• Folgas remuneradas;
• Recesso anual;
• Acesso à plataforma de educação corporativa para desenvolvimento da sua carreira.

Formato da vaga e modelo de contratação:

A vaga é no formato híbrido em São Paulo. Contratação PJ.