Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue

Job description

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.

A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.

Main responsibilities

• Liberação e recepção de convidados (acesso por chave).
• Monitoramento de reuniões e agendas.
• Atendimento de ligações internas e externas.
• Gerenciamento da ferramenta de ar condicionado.
• Recebimento, controle e distribuição de correspondência.
• Solicitações de cartório.
• Gerenciamento do correio.
• Responsável pelas faturas de admissão e aprovações de pagamento.
• Responsável pelo processo de solicitação de pagamento: 1) Recebimento das faturas da área. 2) Preenchimento dos formulários apropriados. 3) Coletar as assinaturas dos signatários envolvidos e garantir que o fluxo do processo de pagamento seja concluído.
• Assistência com as entradas de pagamento no sistema chinês.
• Assistência com o preenchimento dos formulários de pagamento.
• Assistência com os processos de sourcing do ADM.
• Assistência com o controle da lista de vagas de estacionamento.
• Assistência com viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros).
• Assistência a todos os funcionários do escritório em assuntos gerais.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Superior em andamento ou completo em administração (ou relacionados)
• Pacote Office em nível mínimo intermediário

Diferenciais:

• Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa;
• Mandarim;

Additional information

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.