Assistente Administrativo e Contrato Pleno

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTQIA+ PARA ESTA VAGA.

Apoiar na organização de processos, documentação legal e fluxos internos. A pessoa selecionada irá auxiliar nos processos de certificação e gestão de apólices de seguros em nível nacional. A posição se reporta à Gerente Administrativa e contribuirá para a otimização da operação e o cumprimento das políticas da organização.

ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar na gestão da documentação necessária para certificação junto aos Conselhos Municipais, CEBAS, Ministério Público e demais órgãos competentes;
• Controlar e gerenciar as procurações de poderes;
• Apoiar a organização de documentos para auditorias internas e externas;
• Auxiliar na elaboração de minutas de contratos de prestação de serviços e na análise de termos de convênios e parcerias;
• Controlar e acompanhar a gestão de apólices de seguros, garantindo que todos os seguros da Plan International Brasil sejam renovados e estejam vigentes;
• Atualizar o fluxo de processos conforme mudanças nas políticas nacionais e internacionais da PIB e conforme demanda dos gestores;
• Gerenciar a documentação necessária para obtenção de alvarás;
• Cumprir e se comprometer com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais;
• Assegurar que a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens, bem como a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão, sejam plenamente incorporadas à área de Responsabilidade.

REQUISITOS:

• Nível superior completo em Administração de Empresas ou Direito;
• Conhecimento em Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet/E-mail;
• Noções de gestão administrativa e financeira;
• Desejável conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol;
• Visão crítica e proatividade;
• Habilidade para estruturar processos, documentações e fluxos internos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a novos ambientes;
• Conhecimento das normas e legislações aplicáveis à organização;
• Proatividade e capacidade para resolver problemas;
• Experiência prévia em gestão de contratos será um diferencial;
• Responsabilidade e comprometimento com a missão e os valores da organização.

OFERTA:

• Salário bruto: R$ 3.400,00 - CLT;
• Vale Refeição ou alimentação;
• Plano de Saúde nacional;
• Licença Maternidade de 6 meses;
• Licença Paternidade estendida;
• Auxílio Creche.

Uma organização humanitária, não-governamental e sem fins lucrativos que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Atuamos há mais de 85 anos e hoje estamos presentes em 83 países.

A Plan International chegou ao Brasil em 1997. Desde então, se dedica a garantir os direitos e promover o protagonismo das crianças, adolescentes e jovens, especialmente meninas, por meio de seus projetos, programas e ações de incidência e de mobilização social. Tem também viabilizado condições de subsistência em comunidades que sequer tinham acesso a recursos essenciais, como a água.

A Plan promove práticas, intervenções e ambientes seguros para as pessoas que participam de seus programas, respeitando e tratando todas com dignidade, independente de suas identidades. A Plan recrimina e não tolera qualquer forma de violência, preconceito, discriminação ou exclusão.