Assistente Administrativo de Obras - JUNDIAÍ

Job description

Aqui somos apaixonados pelo que fazemos. Então se você se considera um profissional de alta performance, que gosta do que faz e está em busca de novos desafios, aqui é o lugar certo. Nosso maior objetivo é entregar empreendimentos com um alto valor agregado, gerando oportunidade a todos os nossos clientes. Buscamos ter uma cultura de inovação, desafios e crescimento.

Acreditamos que criar o novo é o que nos orienta. Buscamos experiências únicas e exclusivas.

Main responsibilities

Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo das obras, auxiliando os setores de RH, Controladoria e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:

• Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;
• Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;
• Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;
• Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacional;
• Quando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte);
• Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios) para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;
• Fazer a gestão de atestados médicos dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;
• Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividade;
• Cobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;
• Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras.

Requirements and skills

• Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência com notas fiscais, compras e RH é um diferencial;
• Disponibilidade de início imediato;
• Pacote office.

Additional information

Benefícios:

• Auxilio Academia;
• Auxilio Psicossocial;
• Convênios: Uniodonto e IES;
• Day OFF;
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte.