Assistente Administrativo de Expedição Digitador (Noturno - 12x36) - Lavras MG - Vaga também pa[...]

Job description

Será responsável pelo exame e preparação dos variados serviços para digitação. Irá digitar informações em nosso sistema a partir de documentos em papel, online, por integração ou outros. Também deve receber e transmitir e-mails indispensáveis para a execução das atividades. O candidato deve ser conhecedor de computadores e um datilógrafo rápido, com grande atenção aos detalhes. A compreensão dos princípios de confidencialidade dos dados é obrigatória.

Main responsibilities

• Exame e preparo de serviços para digitação;
• Digitar os dados fornecidos diretamente dos clientes (Digitação de NF´s, dados, textos, online ou integração);
• Emitir documentos com uma grande quantidade de números e sem erros;
• Verificar dados comparando-os com documentos de origem;
• Recebimento e envio de e-mails e planilhas;
• Organização e digitalização de documentos;
• Correção de erros e reportar ao supervisor;
• Impressão de documentos;
• Serviços de escritório, tais como, atendimento telefônico ou recepção;
• Controle de arquivos.

Requirements and skills

• Habilidades de digitação rápida;
• Conhecimento do sistema de digitação (conhecimento básico de computadores);
• Conhecimento de planilhas e de ferramentas de processamento de texto (MS Office Word, Excel dentre outras);
• Habilidades de atendimento ao cliente;
• Boa atenção aos detalhes;
• Bom conhecimento de gramática e escrita;
• Bom conhecimento dos procedimentos normais em um escritório;
• Conhecer procedimentos de segurança.