Assistente Administrativo de Diretoria

Assistente Administrativo de Diretoria

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo para o Escritório Corporativo. Este profissional será responsável por assistir a diretoria em suas demandas administrativas diárias, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

Atividades

• Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens;
• Priorizar compromissos de acordo com a importância e urgência;
• Garantir que todos os compromissos sejam cumpridos;
• Servir como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos, executivos, clientes e parceiros;
• Filtrar chamadas telefônicas e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente;
• Organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais e apresentações;
• Acompanhar a execução das decisões tomadas nas reuniões;
• Acompanhar o progresso e os prazos de projetos, garantindo que tudo esteja no cronograma;
• Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento e controle de correspondências.

Requisitos

• Ensino Superior Completo;
• Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e viagens de forma eficiente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Alta capacidade de organização, com habilidade para priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Proatividade;
• Conhecimento de ferramentas de produtividade como Microsoft Office;
• Familiaridade com sistemas de comunicação corporativa (e-mail, videoconferências);
• Disposição para trabalhar fora do horário comercial, quando necessário.

Horário

Segunda a Sexta-feira das 08:00h às 18:00h

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-Refeição;
• Prêmio Assiduidade;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Convênio Farmácia;
• Desconto com o Parque da Mônica (unidades de SP).

Cuidados Que Só a Bourbon Tem Com Você

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Wellhub (Descontos em academias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental.

Vantagens

• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon (exceto franquias);
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.

Local de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Nível hierárquico: Assistente