Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CUIABÁ/MT

Job description

A função de Assistente Administrativo de Operações envolve o suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa. As principais responsabilidades incluem:

• Gestão de Documentos;
• Suporte Operacional;
• Controle de Estoque e Materiais;
• Atendimento e Comunicação;
• Preparação de Relatórios;
• Apoio Logístico;
• Cumprimento de Normas;
• Análise e Otimização.

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.

Main responsibilities

• Recebimento de CVs da consultora de RH e agendamento de entrevista com os candidatos;
• Recebimento e organização dos documentos de admissão e demissão;
• Focal Point no quesito reclamações de benefícios e interface com a área de RH responsável matriz;
• Controle e atualização da planilha de absenteísmo da filial de todos os turnos;
• Recebimento, conferência, controle e distribuição de uniformes da operação bem como EPI's;
• Controle da planilha de hc's ativos e report ao SOP mensalmente;
• Controle de documentos arquivados no sistema e físico;
• Agente de comunicação da filial;
• Organização dos eventos solicitados pela CIA, comemoração de resultados;
• Solicitação de materiais de necessidade predial via CAP;
• Responsável pelas compras Portal Gimba;
• Atualização dos cadastros de agregados;
• Atendimento aos agregados em consultas de awb's sem informação.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office, diferencial: Nível intermediário.

Additional information

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos:

• Para o alimento diário, temos restaurantes em algumas filiais, ou oferecemos o vale refeição.
• Café da manhã para começar o dia de barriga cheia.
• Vale transporte ou fretado.
• Mas também oferecemos uma vaga no estacionamento para você parar seu veículo.
• Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né?
• Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.
• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo.
• Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.
• Auxílio funerário.
• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.
• O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual!
• Celular corporativo para agilizar seu dia a dia.
• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).
• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.
• Participação em nossos processos seletivos internos.
• Áreas de descompressão com jogos e TV corporativa.
• Descontos incríveis com nosso parceiro Allya.
• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.