Assistente Administrativo Condomínios

Principais Responsabilidades :

Apoio Administrativo :

Auxiliar na gestão administrativa do condomínio, organizando documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.

Apoiar a coordenação de serviços prestados ao condomínio, como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem.

Colaborar na elaboração e envio de circulares, comunicados e outros documentos de comunicação interna para os condôminos.

Atendimento aos Condôminos :

Atender e responder às dúvidas, solicitações e reclamações dos condôminos, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail.

Realizar o cadastramento de novos moradores e controle de acesso, incluindo a gestão de registros de visitantes e prestadores de serviços.

Gestão Financeira :

Emitir boletos e cobranças de taxas condominiais e outras cobranças específicas, como a utilização de áreas comuns (ex. : salão de festas).

Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária e no acompanhamento do fluxo de caixa do condomínio.

Manter registros financeiros atualizados, colaborando na preparação de relatórios mensais e anuais para prestação de contas aos condôminos e à administradora.

Apoio às Assembleias e Reuniões :

Auxiliar na organização de assembleias e reuniões de condomínio, preparando a documentação necessária, como atas e listas de presença.

Participar das reuniões, quando solicitado, para prestar suporte logístico e organizar os registros e documentações.

Controle e Manutenção de Infraestrutura :

Colaborar com o gerente de condomínio no acompanhamento da manutenção das áreas comuns, como elevadores, piscina, academia e sistemas de segurança.

Solicitar orçamentos e coordenar pequenos reparos ou serviços emergenciais, quando necessário.

Suporte às Rotinas Operacionais :

Monitorar e organizar a agenda de reservas de espaços comuns, como salão de festas, churrasqueira, quadra, etc.

Realizar o controle de estoque de materiais de limpeza e escritório, requisitando a compra de materiais quando necessário.

Requisitos :

Formação : Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Gestão de Condomínios ou afins.

Experiência : Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em condomínios ou áreas correlatas.

Conhecimentos :

Noções de gestão condominial e legislação básica de condomínios.

Conhecimento em emissão de boletos e controle financeiro básico.

Habilidade com softwares de gestão condominial e ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, etc.).