Assistente Administrativo Bilíngue

Formação : Ensino Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Experiência : A partir de 5 anos na função, atendendo a alta diretoria.

Idioma : Fluência em Inglês.

Competências :

• Alto nível de organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de adaptação;
• Resiliência.

Atividades :

1. Organização de compromissos profissionais e pessoais, como reuniões e consultas médicas, garantindo equilíbrio eficiente entre as demandas;
2. Coordenação de viagens de negócios e pessoais, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística;
3. Elaboração de documentos e apresentações para reuniões corporativas;
4. Suporte em atividades pessoais, como gerenciamento financeiro e pagamento de contas;
5. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e integridade das informações;
6. Agendamento e preparação de materiais para reuniões, incluindo elaboração de atas quando necessário.