Assistente Administrativo

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional para fornecer suporte administrativo e operacional às atividades de saúde e segurança no trabalho, garantindo a correta execução das normas regulamentadoras.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência!

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FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO!

Principais atribuições:

• Solicitar a abertura de processos de alvará de funcionamento e demais documentos regulatórios;
• Controlar os vencimentos de alvará de funcionamento dos órgãos emissores (Polícia Civil, Corpo de Bombeiro, Prefeitura e Vigilância Sanitária);
• Garantir que os alvarás sejam enviados para loja e expostos em seus devidos lugares;
• Controlar o recebimento de notas fiscais referente as atividades de segurança e medicina;
• Solicitar ao setor financeiro a realização do pagamento de taxas e faturas;
• Auxiliar na separação de documentos para processos jurídicos e elaboração de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
• Elaborar planilhas de Excel para controle de pagamentos, alvarás, extintores entre outros;
• Realizar o controle das atas da CIPA das lojas para auditoria;
• Lançar os laudos de riscos de cada função no sistema;
• Separar documentação para processos trabalhistas;
• Realizar o controle das documentações para auditoria e sinalizar a manutenção para as devidas providências de acordo com o checklist;
• Fazer pedido de materiais para o setor;
• Realizar visita aos órgãos emissores para verificar pendências de alvarás caso seja necessário;
• Realizar o controle de materiais de primeiros socorros e encaminhar para as lojas;
• Prestar suporte ao setor nos pedidos de TI e solicitação de compras sempre que necessário;
• Auxiliar na elaboração da política de EPIs;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando em Administração, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas.

Requisitos desejáveis (diferencial):

• Desejável experiência na função ou no setor.

Benefícios:

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia;
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.