Assistente Administrativo

Nível: Assistente

Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos).

Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos) - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 08:00 às 18:00h (seg. a sexta) e aos sábados das 08:00 às 12:00.

Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico

Responsabilidades Da Posição

O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte essencial às operações diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:

• Auxiliar no lançamento de metas e notas de fechamento mensal.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails de forma profissional.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório.
• Realizar tarefas de recepção e atendimento ao cliente.
• Auxiliar na gestão de despesas e orçamentos do departamento.
• Colaborar com a equipe setor financeiro e faturamento.
• Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário.
• Promover a comunicação entre departamentos para garantir eficiência.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Proatividade e iniciativa;
• Disposição para aprender e se desenvolver.

Sobre a Empresa

A Ottimiza RH é uma empresa sediada em Maringá, Paraná, especializada em serviços de Recursos Humanos. Com um foco em otimizar processos de seleção e gestão de talentos, a empresa oferece soluções personalizadas para atender às necessidades de diferentes organizações. Seu compromisso com a excelência e inovação no setor permite que clientes alcancem resultados eficazes na contratação e retenção de profissionais qualificados. A Ottimiza RH se destaca pela abordagem estratégica e pelo desenvolvimento de parcerias duradouras, contribuindo para o crescimento e sucesso dos negócios de seus clientes.