Assistente Administrativo

Oportunidade disponível para atuar como Assistente Administrativo em uma clínica de Proteção Radiológica!

Atividades:

1. Executar atividades relativas a contas a pagar, realizando lançamentos no sistema dos bancos, para aprovação da diretoria, observando normas internas da empresa.
2. Emitir cheques, sempre que necessário, para pagamentos fora do sistema de internet.
3. Executar atividades relativas ao Faturamento, obedecendo aos valores e condições estabelecidas em contrato para cada cliente para, em seguida, emitir as Notas Fiscais e os boletos bancários.
4. Executar atividades de contas a receber da empresa, acompanhando e controlando os pagamentos das faturas realizados pelos clientes.
5. Efetuar cobrança dos pagamentos, eventualmente não quitados, de forma a controlar a receita da empresa.
6. Administrar a tesouraria, acessando os extratos bancários da empresa, para coletar dados e informar a diretoria para tomada de decisão quanto às movimentações a serem realizadas.
7. Realizar a conciliação bancária, conferindo os saldos contábeis com os demonstrados no extrato bancário.
8. Registrar em ata as reuniões da diretoria quando solicitado.
9. Organizar e preparar as documentações para arquivamento, assim como retirar documentos para consultas.
10. Controlar o caixa de despesas, através de planilha de prestação de contas, solicitando a reposição, sempre que necessário.
11. Realizar trabalhos externos em bancos, correio, cartório, etc., sempre que necessário.
12. Fazer cotação e compra material improdutivo junto aos fornecedores.
13. Enviar informações e documentos aos clientes, sempre que necessário e autorizado.
14. Controlar a entrega e recolhimento dos dosímetros aos colaboradores da empresa, assim como seu encaminhamento à empresa de dosimetria.
15. Controlar e agendar exames médicos periódicos ocupacionais dos colaboradores de empresa.

Requisitos:

1. Experiência na área financeira e administrativa.
2. Ensino médio completo.

Contrato:

CLT-Efetivo. Salário + Benefícios: VT + VR ou VA de R$ 35,00 reais por dia + Convênio Médico.

Escala de trabalho:

Segunda à sexta das 8h30 às 17h30 - Presencial.

Local de trabalho:

Bela Vista, São Paulo.

Forma de Contratação:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção