Assistente Administrativo

Irá atuar em empresa do segmento de seguros.

Local: Vila Mariana (Presencial)

Responsabilidades:

• Irá atuar na área de pós-vendas com pré-faturamento, sendo responsável pela precificação e aprovação de faturamento junto aos clientes;

• Elaborar e enviar relatórios detalhados com valores previstos para faturamento, garantindo a validação dos clientes;

• Emitir, conferir e validar Ordens de Serviço (O.S) de contratos fixos, serviços extras, despesas e horas extras;

• Gerar demonstrativos de faturamento, enviar para aprovação e concluir o processo administrativo, garantindo a liberação do faturamento e o encerramento das O.S;

• Oferecer suporte à gestão no atendimento a clientes internos e externos;

• Manter arquivos eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e controle eficiente das informações.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas;

• Experiência em áreas administrativas ou financeiras (preferencialmente em faturamento);

• Familiaridade com sistemas de gestão de serviços e faturamento;

• Conhecimento em faturamento de horas trabalhadas (diferencial);

• Excel nível intermediário (PROCV e Tabela Dinâmica);

• Experiência com sistemas de administração comercial preferencialmente TOTVS (módulo de Vendas).

Modelo de atuação: Presencial

Modelo de Contratação: CLT