ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Job description

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.

Main responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos; Atender e orientar os funcionários, no que tange aos fluxos da área e padrões da Instituição;
• Realizar os apontamentos nos espelhos de ponto dos membros da equipe, preenchendo as justificativas;
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando tendo 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Additional information

• Local: Centro - SP