Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

Resumo da Função: Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, com foco em controle de notas fiscais, conciliação bancária, contas a pagar e receber, além do gerenciamento de operações em plataformas de e-commerce (com destaque para o Mercado Livre). Também será responsável por operar o sistema de gestão Bling, garantindo a integração entre vendas, estoque e financeiro.

Principais Atividades:

1. Lançamento, conferência e emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
2. Conciliação bancária diária;
3. Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber;
4. Emissão de boletos e controle de vencimentos;
5. Apoio no fechamento financeiro mensal;
6. Gestão de pedidos e atendimento via Mercado Livre;
7. Acompanhamento de envios e suporte ao cliente no pós-venda;
8. Alimentação e gestão de informações no sistema Bling (produtos, pedidos, estoque, financeiro);
9. Apoio em rotinas administrativas gerais, como organização de documentos e controle de planilhas.

Requisitos:

1. Experiência com sistema Bling (ERP) obrigatório;
2. Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
3. Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
4. Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas;
5. Domínio em conciliação bancária e fluxo de caixa;
6. Vivência com plataformas de e-commerce, principalmente Mercado Livre;
7. Experiência no uso do sistema Bling (imprescindível);
8. Conhecimento em Excel intermediário.

Diferenciais:

1. Noções de logística e controle de estoque;
2. Habilidade com atendimento ao cliente via plataformas digitais.