Assistente Administrativo

Somos um grupo referência no mercado imobiliário e entretenimento reconhecido por seus projetos singulares e a capacidade de apresentar novas soluções e modelos de negócio. Se você tem conexão com soluções inovadoras, junte-se a nós.

Confira a oportunidade que temos no nosso time Administrativo na WTorre S.A.

Responsabilidades e atribuições

Estamos procurando por uma pessoa dinâmica e proativa para assumir o papel de Assistente Administrativo com foco em Recepção na WTorre. Esta posição desempenha um papel fundamental na garantia de uma recepção calorosa e profissional aos nossos colaboradores e visitantes, além das atividades administrativas para mantermos um ambiente de trabalho seguro, limpo e eficiente. O candidato ideal será versátil, com habilidade para atendimento ao público e capaz de lidar com variedade de tarefas.

Como será o seu dia a dia:

1. Receber visitantes de forma cortês e profissional.
2. Gerenciar chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente.
3. Manter a área de recepção limpa e organizada.
4. Auxiliar na agenda de reuniões e reservas de salas de conferência.
5. Monitorar e solicitar suprimentos de escritório e materiais de limpeza conforme necessário.
6. Acionar e acompanhar fornecedores internos e externos, na execução de serviços de manutenção predial (reparos e consertos em geral).
7. Garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança no ambiente de trabalho.
8. Gerenciar as atividades do motoboy, incluindo coleta e entrega de documentos, pacotes e correspondências.
9. Rastrear e registrar a movimentação de itens enviados e recebidos.
10. Assegurar que todas as entregas sejam feitas de forma oportuna e com precisão.

1. Desejável cursando ensino superior nas áreas de Administração ou Secretariado.
2. Experiência anterior em funções de recepção, facilities ou áreas relacionadas.
3. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
4. Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas conforme necessário.
5. Atitude proativa e disposição para aprender e assumir novas responsabilidades.

1. Vale Transporte ou Estacionamento para todos os níveis.
2. Vale Refeição ou Alimentação.
3. Assistência Médica Porto Seguro.
4. Assistência Odontológica.
5. Seguro de Vida.
6. Bônus por Desempenho.
7. Convênio com academias, estúdios e aplicativos de bem-estar.
8. Day off de aniversário.
9. Plano Médico para Pets.
10. Quick massage no escritório.
11. Estrutura que incentiva a atividade física com bicicletário.
12. Desconto na loja online Allianz Parque.
13. Acesso exclusivo a ingressos de eventos no Allianz Parque e Novo Anhangabaú, conforme política.
14. Convênio com SESC.