Assistente Administrativo

A SolMirandaRH em parceria com escritório de Advocacia, contrata: Assistente Adm. e Financeiro

Salário: A combinar

Principais responsabilidades:

1. Contas a receber: Acompanhamento e controle das contas a receber, emissão e envio de cobranças e lembretes, atualização do sistema de contabilidade com os recebimentos.
2. Controle de Comissões de Parceiros: Registro e controle das comissões devidas aos parceiros, cálculo e pagamento das comissões, manutenção atualizada do registro de comissões pagas.
3. Gestão de Inadimplência: Identificação e acompanhamento dos casos de inadimplência, realização de ações de cobrança e negociação, atualização do sistema contábil com informações de inadimplência.
4. Geração de Contrato de Honorários Advocatícios: Preparação e revisão dos contratos de honorários advocatícios, garantia da assinatura digital dos contratos pelos clientes.
5. Envio de Link para Assinatura Digital: Envio dos links para assinatura digital dos contratos, acompanhamento do processo de assinatura digital.
6. Apoio Administrativo na Gestão Patrimonial: Execução de tarefas administrativas relacionadas à gestão patrimonial, acompanhamento e controle dos bens e direitos do escritório.
7. Controle de Estoque e Compra de Insumos: Controle do estoque de materiais e insumos, realização de compras necessárias ao funcionamento do escritório.
8. Gestão de Fornecedores: Cadastro e atualização dos fornecedores, acompanhamento e controle dos contratos e acordos com os fornecedores, gestão de pedidos e compras, avaliação e seleção de novos fornecedores, quando necessário.
9. Receber e direcionar os clientes à sala.

Requisitos:

1. Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas - será um diferencial.
2. Experiência em rotinas administrativas.
3. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
4. Habilidade em elaboração de relatórios financeiros.
5. Organização e atenção aos detalhes.
6. Boa comunicação oral e escrita.
7. Capacidade de trabalhar em equipe.
8. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: Grupo 5 RH

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção