Assistente Administrativo

Descritivo da vaga - recrutamento externo

Gestão das Rotinas de Contas a Receber e Fluxo Bancário: Realizar o controle diário do fluxo bancário, assegurando que todos os recebimentos sejam corretamente registrados e conciliados.

Preparação e Envio de Arquivos de Remessa e Retorno: Responsável pela preparação dos arquivos de remessa para cobrança e retorno de pagamentos, garantindo o correto registro e acompanhamento de todas as transações realizadas.

Conciliação Bancária: Efetuar a conciliação diária dos extratos bancários, identificando e registrando os recebimentos, sejam por crédito em conta ou por boleto bancário, de maneira precisa e pontual.

Planilhamento de Créditos e Contabilização: Registrar os créditos diários em planilhas detalhadas e realizar a vinculação desses créditos às Notas Fiscais de Venda para contabilização e assegurar a correta aplicação contábil.

Controle da Carteira de Clientes: Gerenciar a carteira de clientes, especialmente as grandes redes e clientes de varejo, monitorando os prazos e valores devidos.

Controle de Descontos e Compensações: Controlar os descontos diversos concedidos, além de realizar o gerenciamento de barter e compensação de crédito de ICMS, conforme políticas fiscais e financeiras da empresa.

Provisão de Fluxo de Caixa: Preparar a provisão de fluxo de caixa, com base nos recebimentos diários, para garantir a correta previsão e gestão de caixa da empresa.

Controle de Adiantamentos de Clientes: Monitorar a posição de adiantamentos de clientes, garantindo que os valores sejam corretamente registrados e utilizados.

Gestão do Aging da Carteira de Recebíveis: Acompanhar e controlar o aging da carteira, com foco especial em valores over 60+, para implementar ações de cobrança proativas e garantir a recuperação dos créditos.

Exportação e Contabilização de Recebimentos: Gerenciar a exportação de dados e a contabilização dos recebimentos, assegurando a precisão nas informações financeiras e contábeis.

Remessa e Retorno PEFIN: Realizar as remessas e retornos conforme o processo PEFIN, garantindo a correta integração e fluxo de dados financeiros.

Compensação de Câmbios Recebidos: Efetuar a compensação dos câmbios recebidos, conforme a necessidade de conversão para a moeda local e ajuste nas contas a receber.

Gestão de Pagamentos SupplierCard: Controlar e realizar a compensação dos pagamentos relacionados ao SupplierCard (antecipação de recebíveis), assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma eficiente.

Processamento de Arquivos SupplierCard: Processar os arquivos de dados do SupplierCard, realizando a conciliação e garantindo o cumprimento das políticas internas.

Atendimento ao Cliente: Fornecer suporte via portal e/ou internet banking para o envio de 2ª via de boletos aos clientes, garantindo agilidade no atendimento e satisfação dos mesmos.

#IncluindoVocê

Diversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional. Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores - ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira. Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos.

Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Diversidade, Equidade e Inclusão | ADM.

Sobre a ADM

Na ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo. Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã. Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo. Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem-estar, e muito mais. Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo. Saiba mais em www.adm.com.

Número da Requisição: 94615BR