Assistente Administrativo

Job description

Somos um grupo referência no mercado imobiliário e entretenimento reconhecido por seus projetos singulares e a capacidade de apresentar novas soluções e modelos de negócio. Se você tem conexão com soluções inovadoras, junte-se a nós.

Confira a oportunidade que temos no nosso time Administrativo na WTorre S.A.

Main responsibilities

Estamos procurando por uma pessoa dinâmica e proativa para assumir o papel de Assistente Administrativo com foco em Recepção na WTorre. Esta posição desempenha um papel fundamental na garantia de uma recepção calorosa e profissional aos nossos colaboradores e visitantes, além das atividades administrativas para mantermos um ambiente de trabalho seguro, limpo e eficiente. O candidato ideal será versátil, com habilidade para atendimento ao público e capaz de lidar com variedade de tarefas.

Como será o seu dia a dia:

• Receber visitantes de forma cortês e profissional.
• Gerenciar chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente.
• Manter a área de recepção limpa e organizada.
• Auxiliar na agenda de reuniões e reservas de salas de conferência.
• Monitorar e solicitar suprimentos de escritório e materiais de limpeza conforme necessário.
• Acionar e acompanhar fornecedores internos e externos, na execução de serviços de manutenção predial (reparos e consertos em geral).
• Garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança no ambiente de trabalho.
• Gerenciar as atividades do motoboy, incluindo coleta e entrega de documentos, pacotes e correspondências.
• Rastrear e registrar a movimentação de itens enviados e recebidos.
• Assegurar que todas as entregas sejam feitas de forma oportuna e com precisão.

Requirements and skills

Para Isso, buscamos:

• Desejável cursando ensino superior nas áreas de Administração ou Secretariado.
• Experiência anterior em funções de recepção, facilities ou áreas relacionadas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas conforme necessário.
• Atitude proativa e disposição para aprender e assumir novas responsabilidades.

Additional information

Benefícios:

• Vale Transporte ou Estacionamento para todos os níveis.
• Vale Refeição ou Alimentação.
• Assistência Médica Porto Seguro.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Bônus por Desempenho.
• Convênio com academias, estúdios e aplicativos de bem-estar.
• Day off de aniversário.
• Plano Médico para Pets.
• Quick massage no escritório.
• Estrutura que incentiva a atividade física com bicicletário.
• Desconto na loja online Allianz Parque.
• Acesso exclusivo a ingressos de eventos no Allianz Parque e Novo Anhangabaú, conforme política.
• Convênio com SESC.