Assistente Administrativo

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades

• Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor;
• Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor;
• Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos;
• Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos;
• Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área;
• Realizar análise crítica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas;
• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado;
• Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente;
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades;
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação;
• Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação;
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade;
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Benefícios

• Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 às 17:00
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Incentivo a Educação/Universidades

Sobre o Seconci-SP

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.