Assistente Administrativo

Assegurar a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros do escritório contábil, garantindo o correto fluxo de pagamentos, recebimentos e gestão documental.

Responsabilidades:

1. Contas a pagar e a receber: Lançamento, conferência e controle de pagamentos, recebimentos e vencimentos.
2. Apoio na área contábil: Envio de informações e documentos financeiros para o setor de contabilidade.
3. Controle de reembolsos e despesas: Conferência e lançamento de despesas reembolsáveis para funcionários e prestadores de serviço.
4. Contratos Recorrentes: Aplicação de reajuste no aniversário do contrato recorrente.
5. Acompanhamento de processos de compras: Cotação e negociação com fornecedores para aquisição de produtos e serviços.
6. Cobrança e faturamento: Conferência e emissão de notas fiscais e boletos bancários. Realizar o faturamento e cobranças dos clientes inadimplentes.
7. Administração de materiais e estoque: Controle de suprimentos, compras de materiais de escritório e para uso e consumo interno e controle de patrimônio.
8. Apoio na contratação de colaboradores: Abertura de vagas junto à agência, formalização da contratação após aceite, incluindo envio da documentação para registro, agendamento de exames admissionais e demissionais, além da preparação dos recursos e ferramentas necessárias.
9. Onboarding de colaboradores: Recepção e boas-vindas ao novo colaborador, apresentação da empresa e de suas diretrizes gerais, além do suporte na programação do onboarding no início de sua jornada.
10. Apoio na folha de pagamento: Controle do ponto eletrônico, incluindo lançamentos e conferência de dados para envio ao setor de Recursos Humanos. Gestão da compra de benefícios para os colaboradores e manutenção das movimentações do convênio médico e coparticipação.
11. Gestão de documentos: Organização e arquivamento digital de contratos, comprovantes, recibos e demais documentos.
12. Controle de correspondências: Recebimento, distribuição e envio de documentos físicos e digitais.
13. Gerenciar atividades de facilities, incluindo manutenção predial, serviços de limpeza, segurança e infraestrutura do escritório.

Requisitos:

1. Experiência na área administrativa e/ou financeira.
2. Vivência em escritórios contábeis é um diferencial.
3. Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
4. Experiência com sistemas: Omie.
5. Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
6. Organização e atenção aos detalhes.
7. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
8. Boa comunicação e trabalho em equipe.
9. Gestão do tempo e habilidade para lidar com prazos.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: TALENTFLIX SOLUCOES LTDA

Ramo: Consultoria/ Auditoria