Página da Vaga | Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo – Área Comercial é o profissional responsável por fornecer suporte estratégico e operacional à gerência comercial, garantindo o bom desempenho do setor. Suas principais funções incluem o gerenciamento de rotinas contratuais, emissão de documentações e relatórios, controle de contas, e apoio às demandas comerciais diárias.

Atuando como elo entre a equipe comercial e outras áreas da empresa, o assistente assegura que os processos internos estejam alinhados às diretrizes da Viasoft, promovendo eficiência nas operações. Também é responsável por manter atualizadas as informações de clientes e negócios, controlar prazos e apoiar atividades financeiras básicas do setor.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, proativo(a) e busca um ambiente dinâmico e inovador, a Viasoft – referência em soluções de gestão empresarial há mais de 30 anos – tem a oportunidade ideal para você!

Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo às atividades do time comercial.
• Organizar e controlar agendas, reuniões, visitas comerciais e eventos.
• Realizar o acompanhamento de propostas comerciais e contratos.
• Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e análises de performance de vendas.
• Fazer o atendimento telefônico e por e-mail de clientes e parceiros, fornecendo informações básicas e direcionando demandas específicas.
• Controlar e atualizar dados de clientes e leads nos sistemas internos.
• Apoiar a equipe em atividades relacionadas a prospecção de novos clientes e pós-venda.

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável: Ensino superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área comercial.
• Conhecimento básico em ferramentas do Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.

Trabalhando conosco você terá acesso:

• Vale alimentação ou refeição - Você escolhe!
• Auxílio transporte;
• Plano de saúde;
• Auxílio pós graduação de 70% da mensalidade;
• Auxílio a cursos online;
• Cadastro nas plataformas educacionais Alura e DevMedia;
• Seguro de vida;
• Prêmio indicação;
• Eventos constantes de desenvolvimento técnico e comportamental;
• Gestão de carreira estruturada;
• Programa de análise de desempenho;
• Feedbacks e Plano de Desenvolvimento Individual;
• Convênios com diversos estabelecimentos.

Super importante:Se você atende os requisitos e vê sentido nessa oportunidade de carreira, isso é tudo o que importa. Aqui procuramos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de serem protagonistas, independente do lugar que reside, idade, raça, cor, religião, ser PcD, identidade de gênero ou orientação sexual. Seu perfil e valores condizem com os nossos? Então venha fazer parte da VIASOFT!

Processo Seletivo:

• Step 1: Entrevista por competências
• Step 2: Entrevista com a gestão
• Step 3: Avaliação Comportamental
• Step 4: Dados para o Departamento Pessoal

A VIASOFT é especialista em todos os segmentos que atua, o que a torna a escolha mais inteligente às empresas que buscam evolução, inovação e desenvolvimento.

Somos um time com valores construídos ao longo de mais de 30 anos. Temos uma cultura de resultados, reconhecimento, crescimento e celebrações muito bem consolidada e cheia de orgulho, que chamamos de “DNA VIASOFT