Assistente Administrativo

Job description

Fornecer apoio nas atividades administrativas da área Administrativa, garantindo a gestão eficiente dos serviços de apoio à infraestrutura da empresa.

Main responsibilities

Apoio Administrativo Geral:

• Controle e organização de documentos (notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios etc.).
• Controle de arquivos físicos e digitais;
• Atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores internos;
• Apoio aos contratos de limpeza de segurança patrimonial (contas fiscais, suporte geral, controles de KPI);
• Atendimentos Administrativos em Geral (Controle de reembolsos, viagens, manutenção de veículos, controle de frotas, controle de combustível, licenças dos veículos, IPVA).

Suporte às Operações Diárias:

• Controle e manutenção de utensílios e móveis, copa, limpeza e jardinagem;
• Lançamento de ordens de serviço e acompanhamento de processos;
• Interface entre os setores administrativo e produtivo para garantir fluxo eficiente de informações.

Controle Financeiro e Faturamento:

• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Controle de contas a pagar e a receber;
• Lançamento de despesas e receitas no sistema da empresa;
• Suporte na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;

Gestão de Indicadores e Relatórios:

• Coleta e consolidação de dados para KPIs;
• Suporte na análise de desempenho e custos operacionais;
• Geração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.

Compras e Suprimentos:

• Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras;
• Cotação e negociação com fornecedores;
• Controle de recebimento de materiais e conferência com pedidos.

Segurança e Qualidade, Recursos Humanos e Meio Ambiente:

• Acompanhamento de documentos relacionados à segurança do trabalho, direito do trabalho e Meio Ambiente;
• Suporte na implementação de normas de qualidade, saúde e segurança e RBA, procedimentos internos da Companhia.

Requirements and skills

• Superior Completo ou Cursando em Administração, Arquitetura ou áreas afins;
• Pacote Office;
• Desejável noção em: ISO 9001, 14001, 45001 e RBA; Sistema Protheus;
• Experiência em Rotinas Administrativas.

Additional information

Benefícios:

• plano de saúde extensivo para dependentes;
• plano odontológico;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Vale alimentação;
• Day off no dia do aniversário.