Assistente Administrativo

Suporte ao RH no controle do ponto eletrônico dos colaboradores, conferências das horas trabalhadas, folgas e ausências.

Encaminhar atestados médicos e garantir o envio das documentações ao setor de RH.

Auxiliar no fechamento mensal da folha de pagamento, repassando informações precisas e atualizadas ao setor de RH.

Manter atualizados os registros de funcionários, tanto em arquivos físicos quanto digitais.

Controlar e organizar as escalas de trabalho em conjunto com os coordenadores dos setores.

Administrar processos de admissão e desligamento, incluindo emissão de contratos e orientações aos colaboradores.

Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos, físicos e digitais.

Preparar relatórios administrativos mensais para envio aos setores de RH e financeiro da sede.

Efetuar o lançamento e controle de faturas e notas fiscais relacionadas às despesas operacionais.

Analisar e acompanhar os pagamentos realizados pelos hóspedes, garantindo a precisão dos dados financeiros e reportando inconsistências ao setor financeiro da sede.

Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, incluindo recebimento de currículos e integração de novos colaboradores.

Apoiar a organização de treinamentos e eventos corporativos, gerindo logística e controle de participação.

Atender colaboradores e gerência em questões relacionadas a benefícios, férias e processos administrativos.

Garantir a conformidade dos processos administrativos e políticas internas com as regulamentações trabalhistas e fiscais.

Requisitos:
Ensino médio completo.

Vivência em rotinas administrativas, DP e/ou RH.

Desejável:
Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.

Boa comunicação escrita e verbal.

Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.