Assistente Administrativo

Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy.

Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos.

Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente.

Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente.

Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução.

Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente.

Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados.

Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos.

Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável.

Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe.

Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos.

Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos.

Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos.

Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato.

Requisitos

1. Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
2. Experiência em funções administrativas.
3. Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e Power B.I.
4. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos.
5. Habilidade em comunicação oral e escrita.
6. Organização e atenção aos detalhes.
7. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
8. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.

Sobre a empresa do nosso cliente

Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro – as Fragatas Classe Tamandaré. Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, essas embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.

Sobre a equipe do nosso cliente

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.

Forma de Contratação

INDICA SERVIÇOS LTDA

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção