Assistente Administrativo

Buscamos um profissional motivado e organizado para se juntar à nossa equipe Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

1. Acompanhar serviço terceirizado de limpeza, garantindo que as instalações se encontrem no melhor estado de conservação possível;
2. Aquisição de móveis e equipamentos para escritório, acompanhando desde a compra até a entrega e montagem;
3. Prover o bom funcionamento das instalações (Elétrica, hidráulica, iluminação, móveis e equipamentos), contratar mão de obra para execução, acompanhar os serviços e providenciar os devidos pagamentos;
4. Pedidos de Compras, Contratos e APs no SIENGE;
5. Acompanhar processos de reformas;
6. Manter controle do processo de aquisição e fornecimento de materiais de expediente para o escritório, realizar contagem de estoque, distribuir de acordo com as solicitações, providenciar as compras de reposição e acompanhar as datas de entrega;
7. Controle do serviço de motoboy, acompanhar andamento do serviço, emitir relatório mensal de despesas, emissão das OS’s e programar pagamento;
8. Controle do serviço de taxi, emissão e controle dos vouchers, relatório de despesas e programação do pagamento;
9. Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;
10. Controle e reposição dos materiais de consumo (Chá, café, leite, frutas, água, ar condicionado, etc.);
11. Controlar e providenciar pagamento de Aluguel, Condomínio, IPTU e Energia dos escritórios;
12. Controle do serviço de monitoria eletrônica, cadastro de novos colaboradores e recuperação de senhas.

1. Ensino superior em andamento ou completo;
2. Experiência com atividades administrativas;
3. Conhecimento em rotinas fiscais.

1. Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
2. Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
3. Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
4. Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
5. Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
6. Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
7. Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
8. TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
9. Desconto em Instituições de Ensino: FGV, IPOG e Faculdade Ahanguera.
10. Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
11. PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).