Assistente Administrativo

Sobre o Time:
O time de Facilities e Viagens geralmente tem a responsabilidade de gerenciar e coordenar todas as questões relacionadas à infraestrutura física da empresa (facilities), bem como a logística de viagens corporativas. Esse time cuida de todo o gerenciamento do ambiente de trabalho, incluindo manutenção de prédios, segurança, limpeza, fornecimento de materiais, gestão de contratos com prestadores de serviço, entre outros. O objetivo é garantir que o espaço de trabalho seja seguro, confortável e funcional para todos os colaboradores. Falando especificamente sobre as demandas de viagens, o time é responsável por organizar e coordenar as viagens corporativas, cuidando de reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, reembolsos e a conformidade com as políticas da empresa. Eles também garantem que os colaboradores tenham tudo o que precisam para viagens de negócios de forma eficiente e dentro do orçamento.

Responsabilidades e atribuições:
Esta pessoa será responsável por apoiar as operações administrativas, com um foco especial na gestão eficiente e econômica de passagens aéreas através de plataformas disponíveis. Este papel é crucial para garantir que todas as necessidades de viagem corporativas sejam atendidas de maneira eficaz, contribuindo diretamente para o sucesso das operações da companhia.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar pesquisa de mercado para garantir que as compras de passagens e hospedagens sejam feitas com o melhor custo-benefício;
• Acompanhar as reservas de passagens aéreas para viagens corporativas, seguindo políticas internas e procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar os clientes na organização e planejamento de suas viagens corporativas;
• Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de viagens;
• Manter tarifas acordadas e parcerias com hotéis e companhias aéreas;
• Validar prévias de faturamento com a agência de viagens;
• Responder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de viagens corporativas.

Requisitos e qualificações:
O que buscamos em você:

• Ensino superior cursando Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior com agência de viagens ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de sistemas de reserva de passagens e ferramentas de gestão de despesas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Boa comunicação e articulação oral;
• Facilidade em planejamento, organização e controle.

Critérios que aumentam o match com a vaga:

• Experiência com Protheus;
• Experiência com plataforma Onfly.

Informações adicionais:
O que oferecemos aqui:

• Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);
• Vale Cultura (Cartão Swille);
• Vale Transporte;
• Educação Corporativa;
• Wellhub (Gympass);
• Parcerias com Instituições de Ensino;
• Plano de Saúde Nacional;
• Vitta Saúde Digital;
• Convênio e-Pharma;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença Paternidade Estendida;
• Bônus Anual.

Além disso, gostamos de destacar:

• Oportunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;
• Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;
• Oportunidade de crescimento;
• Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!

Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas — independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.

Reforçamos: todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco via WhatsApp 62 3773-1501.

Para que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online. Caso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.

Se liga nessa dica: Caso já tenha se candidatado a outras vagas, você pode salvar as respostas do cadastro em um bloco de notas para reutilizar em futuras candidaturas, da mesma forma que pode reutilizar o resultado dos testes realizados anteriormente. Não se esqueça de revisar todas as informações, ok?