Assistente Administrativo

CONTEXTO/DESCRIÇÃO DO PROJETO
A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. No âmbito da parceria com a Enel Distribuição São Paulo e Ceará, a AVSI Brasil atuará a partir de 2025 na execução e formatação sistemática do PROGRAMA ECOENEL - Troca de resíduos por bônus na conta de energia. Esta iniciativa considera a educação ambiental, por meio da reciclagem, como elemento fundamentador da construção de uma sociedade com maior responsabilidade social e ambiental.

DESCRIÇÃO RESUMIDA

O/a Assistente Administrativo atuará em rotinas administrativas e de projeto, apoiando na elaboração de relatórios periódicos de desempenho das metas, interface com áreas administrativas da Matriz, entre outras atividades.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

1. Realizar rotinas administrativas do projeto, fazendo a interface entre o projeto e as áreas administrativas da Matriz (RH, Financeiro, Contabilidade, Aquisições e Comunicação).
2. Apoiar o monitoramento das atividades realizadas em cada ponto de coleta ECOENEL, acompanhando seu desempenho.
3. Apoiar a elaboração de relatórios do projeto, por posto de coleta, com as informações de falhas e dados técnicos de avaliação do processo.
4. Apoiar o/a Gerente de Projeto em prospecções de novas parcerias para potencialização dos resultados dos projetos de eficiência energética.
5. Enviar relatórios mensais, contendo o resultado quantitativo e qualitativo dos ecopontos, a fim de apresentar um quadro detalhado do trabalho desenvolvido dentro do Programa ECOENEL.
6. Realizar pesquisas qualitativas e quantitativas para elaboração de novas estratégias.
7. Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do Projeto.
8. Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização.
9. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos.
10. Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.

Forma de Contratação