Assistente Administrativo

Vaga: Assistente de Licitação - Poderá ser um profissional para ser treinado, desde que tenha bom raciocínio matemático.

Local: Norte da Ilha – Florianópolis/SC

Regime: CLT. Presencial

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Licitação proativo(a), detalhista e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time e atuar em processos licitatórios públicos e privados. Esta posição é estratégica e requer organização, raciocínio lógico, habilidade analítica e excelente comunicação escrita e verbal.

Principais responsabilidades

1. Pesquisa e Monitoramento de Oportunidades: Monitorar e identificar oportunidades de licitação em plataformas como ComprasNet, BLL, Licitações-e, entre outras.
2. Análise de Editais e Termos de Referência: Ler e interpretar editais, identificando requisitos técnicos, prazos e exigências documentais. Avaliar a viabilidade de participação e os riscos envolvidos.
3. Organização da Documentação: Reunir, manter atualizados e organizar certidões, balanços, atestados e demais documentos exigidos. Gerenciar cadastros em sistemas de compras públicas e privadas.
4. Preparação de Propostas e Planilhas: Elaborar propostas comerciais e planilhas de custos conforme exigências do edital. Calcular impostos, custos e margens de lucro.
5. Envio e Acompanhamento da Licitação: Submeter a documentação nos sistemas corretamente e dentro dos prazos estipulados. Acompanhar as sessões de pregões eletrônicos e presenciais.
6. Participação em Pregões e Disputas: Representar a empresa durante pregões, realizando lances e interagindo com os pregoeiros para esclarecimentos.
7. Acompanhamento de Recursos e Impugnações: Apoiar na elaboração de pedidos de esclarecimentos, impugnações e recursos administrativos.
8. Gestão de Contratos e Pós-Licitação: Acompanhar prazos e garantir o cumprimento das obrigações contratuais assumidas.
9. Relatórios e Indicadores de Desempenho: Elaborar relatórios gerenciais com análise de desempenho nas licitações.
10. Relacionamento com Órgãos Públicos e Fornecedores: Manter relacionamento com órgãos licitantes e buscar fornecedores e parceiros estratégicos.

Requisitos

1. Experiência em administração.
2. Domínio do pacote Office, principalmente Excel.
3. Habilidade em interpretação de textos técnicos e jurídicos.
4. Organização e capacidade de cumprir prazos rígidos.
5. Boa comunicação verbal e escrita.
6. Raciocínio Matemático.

Forma de Contratação

Work Advantage gente e gestão

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção