ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

#GoTeach #GoHelp #GoGreen

Descrição da Vaga

Responsável pelo processo Financeiro da operação controlando e desenvolvendo os processos de movimentações, recebimento, lançamentos de NF no sistema, abertura de pedidos, controle de chamados, comunicação com fornecedores.

Requisitos

- Ensino médio completo

Responsabilidades

1. Receber notas fiscais e processar, cadastro de produtos, integrar as informações com as demais áreas, recebimento de Danfes, input de notas fiscais no sistema e separar vias impressas.
2. Preencher relatórios gerenciais diários.
3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. Informar divergências internas e externas e cobrar a resolução das divergências.
5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. Compilar dados.
7. Reportar e acompanhar indicadores de performance.
8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados.
9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.