Assistente Administrativo

Em um mundo em constante evolução, a VINCI Energies desempenha um papel fundamental na promoção da transição ambiental por meio da implementação de duas importantes mudanças: Transformação Digital e Transição Energética. Com uma abordagem abrangente, suas equipes desenvolvem e integram soluções personalizadas e multitécnicas, englobando todas as etapas, desde o projeto até a implementação, operação e manutenção.

A VINCI Energies se destaca por seu crescimento e desenvolvimento graças a riqueza de sua diversidade humana, na ética como alicerce de suas ações, e no fortalecimento de sua cultura ambiental e de segurança. Comprometida com um desempenho global, a VINCI Energies se dedica a cuidar do planeta, ser útil às pessoas e contribuir para as comunidades locais.

Junte-se a nós! #VemSerVINCIEnergies #VenhaTrabalharConosco

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Assistente de Administração proativo e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por diversas atividades administrativas, apoiando a operação diária da empresa e garantindo um ambiente de trabalho eficiente.

Principais responsabilidades:

1. Responder a e-mails de forma oportuna, profissional e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente.
2. Receber visitantes e fornecedores, fornecendo informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
3. Encaminhar chamadas telefônicas e mensagens para os departamentos relevantes, assegurando uma comunicação eficaz.
4. Manter registros organizados e atualizados em sistemas de arquivamento físico e digital, facilitando o acesso a informações cruciais.
5. Arquivar documentos importantes, como contratos, relatórios e correspondências, de acordo com os procedimentos de armazenamento apropriados.
6. Colaborar com os gerentes em tarefas administrativas diversas, incluindo a preparação de relatórios e apresentações.
7. Elaborar requisições de compra e lançamento de notas fiscais, assegurando o controle e a conformidade dos processos.
8. Realizar cotações para aquisição de materiais diversos, visando otimizar processos e garantir a melhor relação custo-benefício.
9. Executar tarefas administrativas gerais, como organização de reuniões, reserva de salas, controle de estoque de suprimentos, entre outras, para manter a área funcionando de maneira eficiente.

• Formação: Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Matemática ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office.