Assistente Administrativo

Conheça a oportunidade

Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, atue com responsabilidade e praticidade, e esteja sempre em busca de soluções inovadoras. Se você preza por um ambiente colaborativo, se comunica com transparência, tem foco em resultados e coloca o cliente no centro das decisões, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Contagem / MG.
• Modalidade de trabalho: Presencial.
• Tipo de contrato: Efetivo.

Resumo do Cargo:

O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, com foco em medições de serviços, lançamento de notas fiscais, gestão de contratos, controle de custos e comunicação com fornecedores e usuários internos. Atuará com demandas de Facilities em países da América Latina, sendo essencial a fluência em espanhol para garantir uma comunicação eficaz.

Atividades:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.
• Apoiar o processo de medições mensais, conferindo escopo executado, valores e conformidade com os contratos.
• Dar suporte à gestão de contratos, organizando documentos, controlando prazos e apoiando renovações.
• Auxiliar no controle de custos da área, incluindo organização de planilhas e interface com o setor financeiro.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e times locais da América Latina, utilizando o espanhol para tratativas e acompanhamento de solicitações.
• Apoiar o atendimento a usuários internos, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Será um diferencial:

• Experiência em Indústria;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, logística ou áreas afins).
• Conhecimento em sistemas como SAP, Oracle ou similares.
• Inglês intermediário.
• Certificação em Power BI e/ou Power Apps.

Conhecimentos e habilidades necessárias:

• Ensino médio completo.
• Espanhol avançado (leitura, escrita e conversação).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com medição, contratos ou Facilities.
• Conhecimento em Excel intermediário.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!