Assistente Administrativo

Portal de Compras Públicas
Brasília
BRL 20.000 - 80.000
Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controle de processos, atendimento interno e apoio a diferentes áreas. Sua atuação garante que os fluxos operacionais aconteçam de maneira eficiente e estruturada.

Responsabilidades e Atribuições:

  • Prestar suporte administrativo a diferentes setores, auxiliando no controle de documentos e processos internos;
  • Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações e acompanhamentos de pedidos;
  • Realizar o controle e manutenção dos termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos utilizando a ferramenta GLPI, para registro e acompanhamento;
  • Auxiliar na gestão de estoque e controle de materiais, garantindo a disponibilidade e mantendo controle de reposição quando necessário;
  • Apoiar no atendimento a colaboradores e demandas operacionais do dia a dia;
  • Contribuir para a organização e manutenção dos espaços de trabalho, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura;
  • Apoiar na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores administrativos;
  • Realizar tarefas operacionais de suporte às equipes, como agendamento de reuniões, controle de materiais e registros internos;
  • Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos.

Habilidades Adicionais:

  • Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Requisitos:

  • Graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em atividades administrativas.
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