Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controle de processos, atendimento interno e apoio a diferentes áreas. Sua atuação garante que os fluxos operacionais aconteçam de maneira eficiente e estruturada.

Responsabilidades e Atribuições:

• Prestar suporte administrativo a diferentes setores, auxiliando no controle de documentos e processos internos;
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações e acompanhamentos de pedidos;
• Realizar o controle e manutenção dos termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos utilizando a ferramenta GLPI, para registro e acompanhamento;
• Auxiliar na gestão de estoque e controle de materiais, garantindo a disponibilidade e mantendo controle de reposição quando necessário;
• Apoiar no atendimento a colaboradores e demandas operacionais do dia a dia;
• Contribuir para a organização e manutenção dos espaços de trabalho, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura;
• Apoiar na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores administrativos;
• Realizar tarefas operacionais de suporte às equipes, como agendamento de reuniões, controle de materiais e registros internos;
• Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos.
  
  

• Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  
  

• Graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas.