Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente

Lugar de trabalho: Barueri, SP

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira. Estamos contratando profissionais para o cargo de Assistente Administrativo em Alphaville.

Tipo de contrato: Efetiva

Benefícios:

1. VR (R$ 40,00 por dia)
2. VA (R$ 756,00 por mês)
3. VT ou estacionamento
4. Assistência Médica (sem desc.)
5. Assistência Odonto (sem desc.)
6. Seguro de vida
7. Day-off

Modalidade de trabalho: presencial 100%

Horário de trabalho: Administrativo, 09:00h às 19:00h (1:15h para almoço), de Segunda a Sexta

Local de trabalho: Alphaville, Polo Industrial

Principais Atividades e Desafios:

1. Oferecer suporte abrangente a todos os setores administrativos da empresa, atuando como um profissional multifuncional.
2. Foco principal nas áreas de Faturamento, Recursos Humanos, Estoque e Compras.
3. Organização de reuniões e eventos internos.
4. Contatar fornecedores e solicitar propostas.
5. Compra de suprimentos para a empresa (materiais de escritório, material de limpeza, copa e cozinha, etc.).
6. Agendamento de viagens dos colaboradores junto à agência de viagens (passagem aérea, hotel, carro alugado).
7. Atendimento ao cliente: envio de orçamentos, conferência de pedidos, emissão de notas fiscais.
8. Controle de documentos, arquivamento, organização de dados, confecção de relatórios e desenvolvimento de controles internos relacionados às demandas do setor.

Requisitos Técnicos:

1. Domínio de Excel - avançado
2. Pacote Office, com bons conhecimentos de PPT
3. Vivência em rotinas administrativas, preferência para quem já tenha atuado com fornecedores e requisitantes.
4. Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
5. Desejável: Vivência na utilização do sistema Protheus da Totvs.

Requisitos Comportamentais:

1. Centrado e Focado
2. Boa Comunicação
3. Compromisso com Prazos e Entregas
4. Adaptabilidade a Mudanças
5. Foco em Resultados