Assistente Administrativo

Oportunidade de Assistente Administrativo – Coca-Cola – Antônio Carlos/SC

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na Coca-Cola, localizada em Antônio Carlos/SC. Faça parte de uma das maiores engarrafadoras do mundo e desenvolva sua carreira em um ambiente dinâmico e cheio de desafios! Aprenda, cresça e contribua para impactar milhões de pessoas.

Atividades principais:

1. Processo de industrialização de Fountain (Faturamento)
2. Controle de XML Mercantil e Serviço

Atividades que você poderá apoiar:

1. Validar NF’s recebidas antes do pagamento, garantindo que corresponda exatamente ao que foi recebido.
2. Garantir a criação de RC’s e FS’s dentro do prazo correto, classificados nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC.
3. Lançar as NF’s no mês de emissão, evitando o pagamento de juros e multas de ISS e INSS.
4. Digitalizar documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO.
5. Ampliação de códigos e escrituração de notas fiscais.
6. Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar falhas e solicitar correções.
7. Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa.
8. Preparar e inserir informações relacionadas aos processos administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água.
9. Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos.
10. Emissão de MTR para circularização de resíduos.
11. Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa.
12. Auxiliar na preservação e controle de ativos.

Requisitos:

1. Experiência em Faturamento (desejável).
2. Conhecimento em SAP (não é obrigatório, mas será um diferencial).
3. Excel Avançado.
4. Experiência com XML de notas, controle de custos e controle de pagamento a fornecedores.

Horário de trabalho:

Horário comercial.

Benefícios:

1. PPR (Participação nos Lucros e Resultados)
2. Plano de Saúde
3. Plano Odontológico por adesão, conforme escolha do colaborador
4. Seguro de Vida em Grupo
5. Restaurante no local
6. Vale Alimentação
7. Compra de produtos de acordo com a tabela de preços vigente
8. Farmácia: crédito com repasse em folha
9. Cooperativa de Crédito
10. Kit Escolar: entregue no início do ano escolar para dependentes
11. Kit Aniversariante
12. Kit Natal
13. Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Se você é uma pessoa dinâmica, detalhista e pronta para novos desafios, queremos conhecer você! Envie seu currículo e venha fazer parte dessa equipe incrível!