Assistente Administrativa Executiva

COMO SERÁ O SEU DIA A DIA?

1. Contribuir na organização dos compromissos do Executivo, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda, para lembrar e facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
2. Contribuir com o adequado suporte à Direção, seus apoios e as respectivas equipes, prestando suporte a diversos processos administrativos, como recebimento de visitantes, controle de facilities e organização de eventos internos;
3. Controlar o fluxo de pagamentos diversos quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela organização;
4. Suporte à todo time de diretores, e demais colaboradores de diversas áreas, suportando processos de viagens e outros assuntos pertinentes à administração geral, agenda e compromissos;
5. Controlar despesas referente a facilities, limpeza do escritório e recepção, bem como ser o contato com o fornecedor para eventuais necessidades;
6. Controlar reconhecimentos do escritório considerando emissão de certificado e solicitação de PIN;
7. Contribuir no processo de recebimento de visita de estrangeiros, providenciando hospedagem, refeições, controles de acesso, organização de sala para reuniões, garantindo o conforto e comodidade dos visitantes.

O QUE É PRECISO TER PARA ESSA VAGA?

1. Ensino Superior Cursando ou Completo em Secretariado Executivo, Letras ou Administração de Empresas, ou Técnico em secretariado;
2. Pacote Office Intermediário;
3. Inglês avançado;
4. Disponibilidade para atuar 3x presenciais na Vila Leopoldina.

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Totalpass
• Programa de saúde e bem-estar
• Vale-transporte
• Vale Refeição flexível
• Desconto em produtos