Assessora de diretoria

Escolaridade: Curso Superior - Graduação - Completo

PCD: Não

Contratação: CLT

Benefícios: Vale-refeição, Vale-transporte

Descrição:

Secretariado executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos. Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.

Experiência:

Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação.

Principais responsabilidades:

1. Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares).
2. Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.
3. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.
4. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.
5. Recepção e atendimento, recepcionando e atendendo clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.
6. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões.
7. Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório.
8. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.
9. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas.
10. Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório.

Formação:

Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.

Diferenciais:

1. Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.