Assessora de Diretoria

Secretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos. Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.

Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão administrativa e organização do escritório.
2. Cuidado com a vida privada dos executivos (agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares).
3. Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.
4. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.
5. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.
6. Recepção e atendimento a clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.
7. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões.
8. Controle financeiro: Gerenciar despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório.
9. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.
10. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas.
11. Manter arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas, garantindo que os recados sejam entregues e cuidar do bem estar social do escritório.

Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.

Diferenciais: Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.