Estamos em busca de um(a) Assessor(a) de diretoria altamente organizado, dinâmico e proativo para oferecer suporte direto à Diretora de nossa consultoria.
Este profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas profissionais, gerir projetos, além de atuar com a gestão de processos e oferecer suporte administrativo estratégico, garantindo a eficiência no fluxo de trabalho.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda da diretora, incluindo compromissos pessoais e profissionais, reuniões, viagens e eventos.
- Estruturar e acompanhar projetos, criando fluxos eficientes e alinhados às prioridades da diretoria e da empresa de uma forma geral.
- Realizar acompanhamento e priorização das demandas diárias, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência no fluxo de trabalho.
- Administrar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e respondendo conforme necessário.
- Planejar e organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e logística em geral.
- Criar, atualizar e monitorar planilhas e relatórios, oferecendo suporte à análise de dados e tomada de decisão.
- Auxiliar na organização de eventos, reuniões e apresentações, garantindo que os materiais e informações estejam preparados com antecedência.
- Servir como ponto de contato entre a diretora, clientes e parceiros, mantendo discrição e profissionalismo.
- Gerenciar tarefas variadas, oferecendo suporte em situações diversas e antecipando necessidades.
- Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, tanto no ambiente físico quanto digital.
Requisitos
- Experiência prévia como Assessor Pessoal, Secretária ou Assistente Executivo ou posição similar, preferencialmente em um ambiente dinâmico e de alta demanda.
- Experiência com gestão de projetos e otimização de fluxos de trabalho.
- Habilidade avançada em planilhas (Excel, Google Sheets entre outros), incluindo criação de relatórios, análise de dados e utilização de fórmulas e gráficos.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade para lidar com informações sensíveis.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de tarefas.
- Disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial, caso necessário.
Diferenciais
- Experiência no setor de consultoria ou em assessoria de alta gestão.
- Formação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
Como se candidatar
Envie seu currículo para descomplicargestaorh@gmail.com com o assunto: "Assessor de Diretoria" até o dia 20/12/2024.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
Pagamento adicional:
Prazo para inscrição: 20/12/2024
Data de início prevista: 13/01/2025