Assessor(a) de Diretoria

Faz parte dos primeiros candidatos.
Descomplicar Gestão de RH
Belo Horizonte
BRL 80.000 - 120.000
Faz parte dos primeiros candidatos.
Há 4 dias
Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assessor(a) de diretoria altamente organizado, dinâmico e proativo para oferecer suporte direto à Diretora de nossa consultoria.

Este profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas profissionais, gerir projetos, além de atuar com a gestão de processos e oferecer suporte administrativo estratégico, garantindo a eficiência no fluxo de trabalho.

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar e organizar a agenda da diretora, incluindo compromissos pessoais e profissionais, reuniões, viagens e eventos.
  • Estruturar e acompanhar projetos, criando fluxos eficientes e alinhados às prioridades da diretoria e da empresa de uma forma geral.
  • Realizar acompanhamento e priorização das demandas diárias, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência no fluxo de trabalho.
  • Administrar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e respondendo conforme necessário.
  • Planejar e organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e logística em geral.
  • Criar, atualizar e monitorar planilhas e relatórios, oferecendo suporte à análise de dados e tomada de decisão.
  • Auxiliar na organização de eventos, reuniões e apresentações, garantindo que os materiais e informações estejam preparados com antecedência.
  • Servir como ponto de contato entre a diretora, clientes e parceiros, mantendo discrição e profissionalismo.
  • Gerenciar tarefas variadas, oferecendo suporte em situações diversas e antecipando necessidades.
  • Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, tanto no ambiente físico quanto digital.

Requisitos

  • Experiência prévia como Assessor Pessoal, Secretária ou Assistente Executivo ou posição similar, preferencialmente em um ambiente dinâmico e de alta demanda.
  • Experiência com gestão de projetos e otimização de fluxos de trabalho.
  • Habilidade avançada em planilhas (Excel, Google Sheets entre outros), incluindo criação de relatórios, análise de dados e utilização de fórmulas e gráficos.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Discrição e confidencialidade para lidar com informações sensíveis.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de tarefas.
  • Disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial, caso necessário.

Diferenciais

  • Experiência no setor de consultoria ou em assessoria de alta gestão.
  • Formação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Como se candidatar
Envie seu currículo para descomplicargestaorh@gmail.com com o assunto: "Assessor de Diretoria" até o dia 20/12/2024.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira
  • Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

  • 13º salário

Prazo para inscrição: 20/12/2024
Data de início prevista: 13/01/2025

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