APRENDIZ - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Job description

PROGRAMA JOVEM APRENDIZ - VOCÊ QUER? VOCÊ PODE!

O Programa VQVP é uma iniciativa do Grupo SIMPAR, realizada nas empresas do Grupo, com o objetivo de preparar jovens para o mundo do trabalho por meio de competências socioemocionais, digitais e de comunicação, bem como para as habilidades técnicas voltadas para os negócios e para o mercado.

O foco do projeto é fomentar e capacitar jovens de vulnerabilidade social, propiciando a eles um melhor preparo para a inserção no mercado de trabalho.

Serão selecionados jovens de 16 a 22 anos em situação de vulnerabilidade social para participar do programa de mentoria e aulas sobre cidadania, protagonismo e empreendedorismo, projeto de vida e carreira, direitos humanos, além de aulas com conceitos básicos de língua portuguesa, matemática, raciocínio lógico e desafios do mercado de trabalho. Ao final da formação, os formandos concorrerão a vagas no Programa de Jovem Aprendiz da JSL.

Main responsibilities

• Fazer agendamentos dos clientes, organizar as pastas de agendamento;
• Conferir e arquivar documentos, formulários, impressos ou relatórios diversos;
• Controlar estoque de materiais;
• Auxiliar em controles internos da loja/setor;
• Emitir e conferir relatórios;
• Receber, identificar e distribuir correspondência para público interno;
• Organizar documentos;
• Auxiliar na conservação, indexação e catalogação de documentos;
• Fazer levantamento de custos para elaboração de orçamentos;
• Auxiliar na conferência e preparação de documentos a serem processados;
• Fornecer informações e orientar clientes sobre produtos e serviços;
• Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais;
• Fazer a confirmação de dados cadastrais de clientes.

Requirements and skills

TÉCNICOS:

• Informática básica.

COMPORTAMENTAIS:

• Disciplina;
• Foco;
• Trabalho em grupo;
• Proatividade;
• Comunicação.