APRENDIZ AUXILIAR ADM (RH)

Job description

Venha fazer parte da equipe desta renomada empresa multinacional japonesa, com mais de um século de tradição e reconhecida no Brasil e no mundo pela qualidade e tecnologia aplicada em seus produtos! Candidate-se à nossa oportunidade e venha escrever sua parte nesta história.

O nosso Aprendiz Administrativo no departamento de RH tem como missão apoiar processos administrativos nos departamentos designados, adquirindo conhecimentos práticos do mundo corporativo e contribuindo para a eficiência das operações e processos, alinhados à filosofia organizacional.

Main responsibilities

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a acessibilidade e a conformidade com os padrões do SGI e especificidades de cada departamento.
• Atualizar planilhas e sistemas com dados e informações relevantes para os processos internos seguindo os procedimentos de cada departamento.
• Auxiliar na conferência e controle de materiais e documentos utilizados nos departamentos designados assegurando o fluxo correto de informações, registros e históricos.
• Atender às solicitações de suporte administrativo feitas pela equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias.
• Preparar relatórios e registros simples sob orientação submetendo sempre à aprovação do responsável pelo setor.
• Apoiar a organização e realização de eventos e reuniões internas, contribuindo para a logística e suporte operacional.
• Realizar tarefas administrativas diversas, observando e aplicando os conhecimentos adquiridos no programa de aprendizagem.
• Contribuir com o Programa 5S zelando por um ambiente de trabalho organizado e funcional, alinhado à cultura e aos valores da empresa.
• Cumprir as diretrizes do programa de aprendizagem, demonstrando interesse e comprometimento com o desenvolvimento profissional.
• Realizar o atendimento ao público necessário a cada departamento de forma atenta e respeitosa buscando solucionar todas as demandas que esteja habilitado e encaminhar ao responsável quando não estiver em condições de fazê-lo, de forma contribuir com a satisfação das pessoas solicitantes em todas as formas de interação (presencial, digital ou por telefone).
• Reportar ocorrências, erros e problemas de forma geral ao tutor de aprendizagem de maneira ágil e imediata de forma a viabilizar a ação corretiva necessária e em tempo hábil.
• Ser assíduo em sua jornada de trabalho evitando faltas, atrasos e saídas antecipadas cujas justificativas estejam em desacordo com as previstas na legislação e adotando uma atitude responsável e transparente junto ao RH, agente integrador e tutor de aprendizagem.
• Reportar ao RH todas as solicitações que estejam em desacordo com a sua condição de aprendiz como jornada fora do horário proposto, trabalho noturno ou aos finais de semana, bem como, outras condições que podem ser incorretas para essa modalidade de contratação.
• Ser responsável com as suas entregas dedicando-se ao atendimento dos requisitos de qualidade e prazo dedicando-se a se desenvolver conforme a sua curva de aprendizagem permite, bem como, utilizando do senso de responsabilidade e iniciativa.
• Identificar e propor as oportunidades de melhoria contínua e inovação relacionados aos processos do departamento e da empresa.
• Manter a confidencialidade das informações internas, alinhando-se às boas práticas organizacionais e filosofia corporativa.
• Conhecer e compreender a aplicação prática dos procedimentos, processos e políticas da área.
• Auxiliar na entrega de espelhos de ponto de colaboradores, bem como, coletar as vias assinadas pelos mesmos e seu arquivo correto em cada prontuário.

Requirements and skills

Competências Técnicas:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade e/ ou correlatos.
• Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.

Competências Comportamentais:

• Relacionamento Interpessoal.
• Comunicação Assertiva.
• Inteligência Emocional.
• Orientação para o cliente.
• Compromisso com o resultado.
• Disciplina.
• Organização.

Additional information

Previsão de início: 02/2025

Setor: Recursos Humanos

Contratação: Aprendiz

Jornada de trabalho: 30 horas semanais

Horário: Segunda a Sexta das 08h00 às 15h00

Local: 100% presencial no endereço: Rua Tenente Onofre Rodrigues de Aguiar, 200 - Vila Industrial, Mogi das Cruzes - SP, 08770-041

Faixa Salarial: R$6,90/hora

Benefícios:

• Assistência Médica PLENA.
• Assistência Odontológica MetLife.
• Refeição em restaurante interno.
• Vale-Alimentação CARTÃO CAJU.
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados.
• Seguro de vida.
• Auxílio funeral familiar.
• Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo.
• Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral presencial.
• RUC – Rinnai Universidade Corporativa.
• Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai.
• Programa Rinnai Esportes + Alimentação Saudável.