Aprendiz Administrativo NEP – Enfermagem

Nível: Aprendiz
Cursos de: Enfermagem
Escolaridade: Graduação – Enfermagem – Cursando
Tipo de contrato: Aprendiz
Jornada de trabalho: 13:00 às 17:00 – Segunda a Sexta-feira

Benefícios: Vale alimentação de R$ 700,00, Assistência médica

Responsabilidades da posição:

1. Auxiliar na construção e atualização de documentos do NEP; políticas, manuais, POP e fluxos;
2. Auxiliar na construção e atualização de documentos e treinamentos do NEP: políticas, manuais, POPs e fluxos;
3. Auxiliar o Enfermeiro do NEP na elaboração e divulgação dos cronogramas de treinamentos;
4. Auxiliar em toda logística dos treinamentos: realizar reserva de sala de acordo com os horários de treinamentos, solicitar e disponibilizar os materiais necessários para a execução dos treinamentos, solicitar coffee break quando necessário, elaborar os comunicados de treinamentos e divulgá-los ao público-alvo, elaborar as listas de presenças de treinamentos, entre outros.
5. Prestar auxílio aos instrutores dos treinamentos;
6. Auxiliar na aplicação das avaliações de reação e pré/pós testes de treinamentos;
7. Auxiliar na mensuração dos dados pós treinamentos: número de participantes, dados das avaliações de reação e das avaliações pré e pós treinamentos;
8. Lançar dados em planilha para indicadores do NEP dos treinamentos realizados: participantes e número de participantes, avaliações de treinamento;
9. Dar apoio ao CEPI nos agendamentos de salas e na organização das salas do NEP e do CEPI;
10. Atender ao telefone e direcionar a ligação e/ou anotar recados;
11. Realizar controle de estoque de materiais para treinamento e insumos administrativos do NEP e realizar solicitação, quando necessário;
12. Abrir chamados para resolução de problemas relacionadas a informática, telefonia e manutenção;
13. Registrar documentos para envio aos setores em protocolo próprio;
14. Encaminhar/Entregar documentos nos setores sempre que necessário;
15. Apoiar logística do treinamento admissional da Enfermagem: entrar em contato com os novos funcionários para solicitação de acesso, criar grupo no WhatsApp com os mesmos e enviar convite aos palestrantes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Conhecimentos em pacote Office.

Sobre a empresa:

O Hospital INC, localizado em Curitiba, PR, é uma instituição de saúde que atua no setor de serviços hospitalares. Com um compromisso com a excelência no atendimento, a empresa oferece uma ampla gama de serviços médicos e cirúrgicos, atendendo a diversas especialidades. Seu objetivo é proporcionar cuidados de saúde de alta qualidade, com uma equipe de profissionais capacitados e tecnologia de ponta. O Hospital INC busca constantemente a inovação e a melhoria de seus processos, garantindo a satisfação e o bem-estar dos pacientes, além de contribuir para a saúde da comunidade local.