Acompanhamento/atendimento diário de e-mail corporativo (chave financeiro e individual).
Acompanhamento/atendimento diário de WhatsApp business (celular financeiro).
Análise de saldos dos borderôs para programação de repasses, impressão das solicitações.
Alimentar planilha de pagamentos programados e conferência dos realizados no dia.
Lançamentos de despesas e repasses no sistema Sige.
Alimentar e importar planilha de pagamentos no sistema Conta Azul para conciliação financeira diária.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Envio de planilha ao Comercial com os eventos programados para a semana e recebimento de fechamentos.
Alimentar planilhas de Eventos programados, antes e após os fechamentos dos borderôs.
Realizar a conferência/fechamento dos borderôs dos eventos confrontando com as negociações.
Envio de borderôs fechados para o produtor, acompanhamento do retorno, pagamento e arquivo.
Alimentar planilha com a projeção de pagamentos do borderô.
Envio de borderôs fechados para o ECAD, acompanhamento do retorno, pagamento e arquivo.
Envio de borderôs fechados para o ISS, acompanhamento do retorno, pagamento e arquivo.
Emissão de Notas fiscais (faturamento), impressão e arquivo.
Conferência de arquivos na pasta do evento para disponibilização ao Teatro.
Controle de envio e recebimento de notas fiscais dos espaços de BH – Licitação.
Digitalização e envio de correspondências recebidas para o Jurídico.
Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção