Analista de Marketing Pl | Foco em Eventos

Job description

Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Analista de Eventos Pl junto ao time de Marketing. A rotina deste profissional será composta por planejamento e execução de eventos de diversas magnitudes e públicos heterogêneos, além de interação constante com clientes internos, fornecedores e instituições públicas e privadas.

Main responsibilities

1. Prestar suporte às áreas internas da organização para visitas de autoridades políticas e empresários interessados em interagir com o ecossistema do PIT;
2. Garantir a funcionalidade e organização dos ambientes internos;
3. Atuar como ponto de contato principal para solicitações de reservas;
4. Conduzir visitas protocolares e tours guiados;
5. Mapear contatos potenciais para parcerias, fornecedores ou associados, conforme as necessidades da instituição;
6. Alinhar o briefing das necessidades para reuniões ou visitas com os solicitantes/demandantes, garantindo que as expectativas sejam claramente definidas;
7. Integrar a equipe de coprodução em eventos produzidos ou coproduzidos pela APTSJC;
8. Manter comunicação constante com os clientes internos/demandantes para garantir a execução eficiente de visitas, eventos ou palestras;
9. Atuar na entrega dos eventos, agindo na execução conforme o briefing e o cronograma estabelecido;
10. Trabalhar em estreita colaboração com as equipes internas para montagem e desmontagem dos eventos, além de lidar com fornecedores/produtores externos (segurança, estrutura física, buffet, etc.);
11. Gerenciar projetos durante a realização do evento, monitorando intercorrências e demandando ajustes de acordo com a necessidade;
12. Conduzir debriefings pós-evento com a equipe para identificar pontos de melhoria no planejamento e execução dos eventos;
13. Participar ativamente na construção de Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e Instruções de Trabalho (ITs), contribuindo para a padronização e eficiência dos processos.

Requirements and skills

1. Formação: Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Relações Públicas ou Administração de Empresas.
2. Desejável: Pós-graduação em andamento em áreas correlatas à produção de eventos.
3. Experiência Profissional: Sólida vivência prévia em organização e condução de eventos.
4. Desejável: Experiência em interação com clientes internos e externos, com foco na atração e prospecção de novos parceiros e clientes.
5. Idiomas: Desejável inglês, em nível intermediário.
6. Conhecimentos Técnicos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos; Pacote MS Office (nível intermediário); Familiaridade com ferramentas visuais para monitoramento de tarefas (Trello, Asana, Notion, etc.); Fundamentação teórica para a realização de orçamentos.
7. Competências Pessoais: Bom senso de prioridade e urgência; Organização e prontidão; Capacidade de antever problemas e buscar soluções criativas; Responsabilidade e comprometimento; Habilidade de relacionamento com diversos níveis hierárquicos; Facilidade de comunicação verbal e comportamental.

Additional information

Convênio Médico e Odontológico Sul América Saúde;
Cartão Multibeneficios Caju;
Wellhub (Gympass);
Seguro de Vida em grupo;
Trabalho híbrido (conforme acordo e necessidade da área);
Horário flexível;
Day Off de aniversário;
Serviço médico de urgência e emergência - EMERCOR;
SESC (Credencial Plena).