Analista de Facilities Pleno

A sua missão:

Assegurar a organização e eficiência das operações de Facilities, por meio do controle e análise de dados, elaboração de indicadores de desempenho, aplicação de melhorias na área, sendo estratégica e operacionais.

Além disso, acompanhar e garantir o controle das atividades diárias administrativas para que tudo funcione de acordo com as melhores práticas.

• Garantir a execução e acompanhamento dos serviços administrativos como limpeza, manutenção, sistema de controle de acesso e reservas de estação de trabalho e salas de reuniões, vagas de estacionamento, manutenção de equipamentos como nobreak e câmeras de segurança, operação logística, como onboarding, offboarding, envio de equipamentos e brindes. Colaborando e orientando as equipes terceiras, nas ações corretivas e preventivas;
• Gestão dos contratos de prestação dos serviços, desde a elaboração do escopo, contratação, conclusão e vigência do contrato;
• Garantir a atualização dos controles e padronização dos dados dos serviços pertinentes a Facilities junto ao time. Atuar na automação dos controles de serviços prestados e plataformas;
• Responsável em coletar, analisar e interpretar dados relacionados à manutenção predial, serviços de facilities, consumo de energia, gestão de resíduos, ocupação, reservas, comodidades, entre outros aspectos relevantes para o funcionamento eficiente e sustentável de instalações físicas;
• Atender aos chamados de manutenção predial, limpeza, solicitações logísticas, liberação de entradas, entre outros, monitorando e estudando causa raiz para minimizar os impactos aos Clientes internos;
• Apoiar no controle do Opex e Capex (Despesas Operacionais e projetos) da área de Facilities, garantindo a conformidade com o orçamento estabelecido;
• Apoiar no lançamento e controle de notas fiscais relacionadas às atividades de Facilities, assegurando a correta classificação e contabilização. Elaborar relatórios financeiros periódicos para acompanhamento de custos e análise de variações realizado x orçado. Colaborar com a área financeira para garantir a conformidade fiscal e contábil das operações;
• Construir políticas e procedimentos operacionais padrão, assegurando que as práticas da área estejam alinhadas com as Diretrizes da organização;
• Identificar oportunidades de melhoria e eficiência nas operações prediais e de facilities com base nos insights derivados da análise de dados. Monitorar e analisar fluxos e indicadores para identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais;
• Desenvolver e manter dashboards, relatórios e indicadores de desempenho (KPIs) para a área de Facilities, garantindo a precisão e a relevância dos dados.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Estatística, Ciência de Dados ou áreas correlatas;
• Conhecimento Intermediário em Power BI, Excel e SQL;
• Experiência prévia em análise de dados, preferencialmente com foco em operações prediais, facilities ou áreas correlatas.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.