Analista de Facilities Pleno

Job description

A sua missão:

Assegurar a organização e eficiência das operações de Facilities, por meio do controle e análise de dados, elaboração de indicadores de desempenho, aplicação de melhorias na área, sendo estratégica e operacionais.

Além disso, acompanhar e garantir o controle das atividades diárias administrativas para que tudo funcione de acordo com as melhores práticas.

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

• Garantir a execução e acompanhamento dos serviços administrativos como limpeza, manutenção, sistema de controle de acesso e reservas de estação de trabalho e salas de reuniões, vagas de estacionamento, manutenção de equipamentos como nobreak e câmeras de segurança, operação logística, como onboarding, offboarding, envio de equipamentos e brindes. Colaborando e orientando as equipes terceiras, nas ações corretivas e preventivas;
• Gestão dos contratos de prestação dos serviços, desde a elaboração do escopo, contratação, conclusão e vigência do contrato;
• Garantir a atualização dos controles e padronização dos dados dos serviços pertinentes a Facilities junto ao time. Atuar na automação dos controles de serviços prestados e plataformas;
• Responsável em coletar, analisar e interpretar dados relacionados à manutenção predial, serviços de facilities, consumo de energia, gestão de resíduos, ocupação, reservas, comodidades, entre outros aspectos relevantes para o funcionamento eficiente e sustentável de instalações físicas;
• Atender aos chamados de manutenção predial, limpeza, solicitações logísticas, liberação de entradas, entre outros, monitorando e estudando causa raiz para minimizar os impactos aos Clientes internos;
• Apoiar no controle do Opex e Capex (Despesas Operacionais e projetos) da área de Facilities, garantindo a conformidade com o orçamento estabelecido;
• Apoiar no lançamento e controle de notas fiscais relacionadas às atividades de Facilities, assegurando a correta classificação e contabilização. Elaborar relatórios financeiros periódicos para acompanhamento de custos e análise de variações realizado x orçado. Colaborar com a área financeira para garantir a conformidade fiscal e contábil das operações;
• Construir políticas e procedimentos operacionais padrão, assegurando que as práticas da área estejam alinhadas com as Diretrizes da organização;
• Identificar oportunidades de melhoria e eficiência nas operações prediais e de facilities com base nos insights derivados da análise de dados. Monitorar e analisar fluxos e indicadores para identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais;
• Desenvolver e manter dashboards, relatórios e indicadores de desempenho (KPIs) para a área de Facilities, garantindo a precisão e a relevância dos dados.

Requirements and skills

O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Estatística, Ciência de Dados ou áreas correlatas;
• Conhecimento Intermediário em Power BI, Excel e SQL;
• Experiência prévia em análise de dados, preferencialmente com foco em operações prediais, facilities ou áreas correlatas.

Additional information

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• TotalPass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code.