Analista de Facilities - Office/Travel Management (3337)

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscandoum(a) Especialista emAnalista de Facilities (Office/Travel Management)para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Supervisionar as operações diárias do escritório, garantindo eficiência, conformidade com as práticas de trabalho;
• Gerenciar o orçamento e as atividades operacionais/administrativas da área de Facilities como compras de escritório, copa e limpeza, assegurando a alocação eficaz dos recursos;
• Gerenciar a prestação de serviços terceirizados como limpeza, serviço de motoboy, correios e segurança;
• Zelar e acompanhar a manutenção dos serviços prediais (civil, elétrica, hidráulica, mobiliário e sistema de ar condicionado) garantindo que a infraestrutura esteja em perfeitas condições de uso;
• Executar a gestão e a logística do serviço da agência de viagens atuando na reserva aérea e de hospedagem, suporte, solicitação de reembolsos para os executivos e demais áreas da CIA;
• Atuar como ponto focal para executivos e colaboradores, fornecendo suporte administrativo;
• Recepcionar clientes, organizar reuniões, eventos, coffee break, agendas dos executivos da CIA;
• Conferência, validação e lançamento de faturas no sistema ERP, com encaminhamento para classificação e envio ao setor Financeiro;
• Conhecimento em acompanhamento e gestão de apólices, documentos e certificados de conformidade e licenciamento.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Graduação em Administração, Bacharelado em Administração com ênfase em Secretariado, Gestão de Facilities ou outras Formações Técnicas, como Técnico em Edificações ou Técnico em Secretariado.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Experiência significativa em gestão de Facilities, gestão de viagens corporativas e secretariado executivo;
• Competências sólidas em orçamento e gestão de recursos;
• Habilidades avançadas no Pacote Office, principalmente Excel;
• Liderança e habilidade de gestão de equipes;
• Capacidade de análise crítica e solução de problemas;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Relacionamento interpessoal;
• Dinamismo;
• Senso de urgência;
• Organização.

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Empréstimo Consignado;
• Desconto com Universidades parceiras;
• Parceria com a OpenEnglish (descontos para cursos de Inglês e Espanhol).