Analista De Facilites

Responsabilidades

• Analisar o planejamento de compras de ativos conforme demanda;
• Controle e planejamento dos contratos de serviços de uso e consumo;
• Administração das obras em andamento com o objetivo de otimizar a compra de materiais necessários;
• Conduzir processos de compras de insumos da empresa;
• Realizar acordos comerciais com fornecedores, estoque de segurança e submeter a validação da gerência ou diretoria;
• Negociação de preços e descontos com fornecedores a fim de reduzir os custos do departamento;
• Formalizar pedido de compra no sistema informando os processos envolvidos como o financeiro com antecedência e qualidade, antes da emissão da nota fiscal;
• Acompanhamento de prazos com o objetivo de atender as necessidades internas e comunicar eventuais atrasos;
• Apoio ao departamento pessoal na entrega de holerites, pontos e esclarecimento de dúvidas de funcionários;
• Apoio nas ações de endomarketing;
• Apoio nos processos administrativos;
• Garantir que, quando pertinente, somente fornecedores homologados sejam utilizados;
• Propor plano de contingência em caso de falta de produtos padrão;
• Acompanhar os serviços de Facilities/infraestrutura predial como manutenção, limpeza, copa, controle de pragas, controle de estoque dos insumos, dentre outros;
• Realizar vistorias da operação do escritório/logística para levantamento de necessidades de serviços;
• Acompanhar terceiros contratados para execução de serviços de manutenção/obras;
• Acompanhar a abertura e fechamento de chamados com SLAs;
• Analisar e controlar documentos de rotinas administrativas cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente conforme políticas internas do cliente;
• Receber e conferir notas fiscais dos fornecedores;
• Criação de requisições em sistema;
• Trabalho em parceria com setores;
• Desenvolver planos de ação para manter as condições das instalações, elaborando estratégias para redução de custos e melhoria contínua.

Escolaridade

Não especificado.

Competências Técnicas

Conhecimento em informática (pacote Office) e ter atuado com sistemas ERPs.

Experiência Necessária

Experiência anterior na área de compras de insumos e contratação de serviços.

Apresentação do Cargo

O profissional atuará em uma empresa especializada em atendimento de procedimentos cirúrgicos focado no relacionamento com hospitais e convênios.

Benefícios

Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Seguro de Vida, Outros Benefícios: Café da manhã.

Localização

Residir nas Cidades: Diadema, São Paulo, São Bernardo do Campo, Santo André, Mauá.