Analista de Eventos I

Job description

A RV MAIS PROMOÇÃO E EVENTOS LTDA está em busca de um Analista de Eventos I para se juntar à nossa equipe dinâmica e inovadora. Somos uma empresa dedicada à criação e execução de eventos promocionais de alto impacto, proporcionando experiências memoráveis para nossos clientes.

Na RV MAIS PROMOÇÃO E EVENTOS LTDA, valorizamos a criatividade, a inovação e o espírito de equipe. Nosso ambiente é colaborativo e encorajador, focado no desenvolvimento pessoal e profissional de nossos colaboradores. Promovemos a diversidade e a inclusão, acreditando que as diferentes perspectivas são essenciais para o sucesso e a inovação. Se você busca um lugar onde possa crescer e fazer a diferença, a RV MAIS é o lugar certo para você!

Main responsibilities

1. Gerenciar a programação científica do evento, incluindo contato com palestrantes e confirmação de presença;
2. Realizar o cadastramento de programas (atividades, convidados, comissões, atividades x convidados) em sistema integrado;
3. Fornecer orientações sobre as aulas e coordenar o contato com agências de turismo para emissão de passagens aéreas e hospedagem, quando necessário;
4. Realizar follow-up de convites e confirmações, com a possibilidade de participar presencialmente de eventos;
5. Contato e confirmação de presença com palestrantes e convidados, oferecendo orientações detalhadas sobre suas apresentações;
6. Participação presencial em eventos, quando necessário, para assegurar o bom andamento das atividades;
7. Inscrições: Efetuar o setup com informações de categorias e valores de cada congresso, melhorando a experiência do usuário e facilitando o entendimento das informações cadastradas no site;
8. Implementação de melhorias para reduzir o tempo de cadastro, pagamento e resolver dúvidas relacionadas à inscrição dos congressistas;
9. Cadastramento das regras para submissão de trabalhos, distribuição de trabalhos aos avaliadores e envio de orientações gerais para avaliação;
10. Conferência de programa e apresentações, garantindo qualidade e conformidade com as diretrizes estabelecidas.

Requirements and skills

1. Superior Completo nos cursos de Marketing, Eventos ou áreas relacionadas;
2. Experiência prévia em organização de eventos, preferencialmente na área científica;
3. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
4. Capacidade de trabalhar em equipe;
5. Conhecimento em sistemas de gestão de eventos;
6. Proatividade e atenção aos detalhes;
7. Organização e planejamento para lidar com tarefas simultâneas, quando necessário;
8. Familiaridade com ferramentas digitais e de gestão de projetos;
9. Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial e para viagens esporádicas.

Additional information

Remuneração - R$ 3.690,75

️VR - R$ 40,00/dia (Flash);

VT ou estacionamento;

️Wellhub (antigo Gympass);

Seguro de vida;

Plano de saúde - SulAmérica (CoParticipação);

Plataforma de cursos com certificações (GUPY - Educação corporativa);

Regime CLT - Presencial com Home Office em sextas-feiras alternadas.